UI设计师如何管理和归档设计文件?
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摘要:如何管理和归档设计文件?
关键词:管理,归档,设计文件
为什么要管理和归档设计文件?
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很多不同的客户 -
很多不同的项目 -
概念项目 -
需要建立作品集 -
免费项目 -
杂乱的源文件和文档 -
多设备同步 -
版本控制 -
快速共享项目 -
无法找到项目成员 -
命名冲突 -
重新设计
1、空文件夹
创建一个具有很大空间的空文件夹,命名为“Workspace”。
2、文件夹结构
公司文件夹
任何文件夹都是一组具有共同特征文件夹或文件的组合。文件夹名称是所有内部文件夹的共同特征。例如,你曾为一家公司工作,兼职或全职几个月,请列出所有名称,按照名称从旧到新的顺序排列,格式为“0X_[Company Name]”,以便文件夹按放置顺序排序,而不是按字母顺序或修改日期排序。
外包项目
将外包项目分组为“00_Freelance”的第一个项目,每当我更换工作时,外包项目就很重要。
另外,我规定任何不属于公司的项目,无论是免费项目还是概念项目,都将被列为外包项目。
常用文件
常用文件用于日常工作,创建投资组合,以及正在使用的设计素材包,学习文档等,它们将被创建并格式化为“ _ [文件夹标题]”
3、子文件夹
现在,让我们更深入单个公司文件夹。假设我曾经在这家公司的不同团队工作,每个团队都有自己的项目。我要做的是在此公司文件夹中创建团队子文件夹。
4、项目常用文件
当然,这家公司可能拥有所有团队共享的设计资源。因此,我们将创建项目常用文件,以包括那些资产,例如品牌文档,设计素材,版式和字体文件,图片库等。
5、项目文件夹
项目文件夹是最重要的文件夹之一。从旧到新,从上到下,从0001到9999进行排序。
项目ID是每个项目的代码,标题为“ [[项目编号][公司缩写]”[团队首字母缩写]_[项目名称]”
6、源文件夹
最后我们将根据文件类型来创建源文件夹。例如,Adobe XD项目,将创建一个名为Xd的文件夹,Adobe Illustrator项目,则将创建一个名为Ai的文件夹,依此类推。
垃圾文件夹
此文件夹不包含任何项目源文件。主要存放在设计或演示过程中使用的资产、图像或照片甚至文档。
7、源文件命名公式
[项目编号]_ [公司缩写]_ [团队缩写]_ [功能模块]_ [项目标题]_ [版本号]_ [时间]_ [设计师姓名首字母].[文件扩展名]
这样不需要打开文件,就可以知道项目的大概内容。
版本管理
如果源文件有很多版本,可以存放在相同文件夹。
还可以创建子文件夹。
还可以创建一个说明文件_brief_me.rtf,记录每个版本的功能和更新。
8、管理和维护
建议使用云盘来储存这些文件。方便共享,节省时间。更换或丢失笔记本电脑,可以防止文件丢失。