UI设计师如何管理和归档设计文件？

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摘要：如何管理和归档设计文件？

关键词：管理，归档，设计文件

为什么要管理和归档设计文件？

• 很多不同的客户
• 很多不同的项目
• 概念项目
• 需要建立作品集
• 免费项目
• 杂乱的源文件和文档
• 多设备同步
• 版本控制
• 快速共享项目
• 无法找到项目成员
• 命名冲突
• 重新设计

1、空文件夹

创建一个具有很大空间的空文件夹，命名为“Workspace”。

2、文件夹结构

公司文件夹

任何文件夹都是一组具有共同特征文件夹或文件的组合。文件夹名称是所有内部文件夹的共同特征。例如，你曾为一家公司工作，兼职或全职几个月，请列出所有名称，按照名称从旧到新的顺序排列，格式为“0X_[Company Name]”，以便文件夹按放置顺序排序，而不是按字母顺序或修改日期排序。

外包项目

将外包项目分组为“00_Freelance”的第一个项目，每当我更换工作时，外包项目就很重要。

另外，我规定任何不属于公司的项目，无论是免费项目还是概念项目，都将被列为外包项目。

常用文件

常用文件用于日常工作，创建投资组合，以及正在使用的设计素材包，学习文档等，它们将被创建并格式化为“ _ [文件夹标题]”

3、子文件夹

现在，让我们更深入单个公司文件夹。假设我曾经在这家公司的不同团队工作，每个团队都有自己的项目。我要做的是在此公司文件夹中创建团队子文件夹。

4、项目常用文件

当然，这家公司可能拥有所有团队共享的设计资源。因此，我们将创建项目常用文件，以包括那些资产，例如品牌文档，设计素材，版式和字体文件，图片库等。

5、项目文件夹

项目文件夹是最重要的文件夹之一。从旧到新，从上到下，从0001到9999进行排序。

项目ID是每个项目的代码，标题为“ [[项目编号][公司缩写]”[团队首字母缩写]_[项目名称]”

6、源文件夹

最后我们将根据文件类型来创建源文件夹。例如，Adobe XD项目，将创建一个名为Xd的文件夹，Adobe Illustrator项目，则将创建一个名为Ai的文件夹，依此类推。

垃圾文件夹

此文件夹不包含任何项目源文件。主要存放在设计或演示过程中使用的资产、图像或照片甚至文档。

7、源文件命名公式

[项目编号]_ [公司缩写]_ [团队缩写]_ [功能模块]_ [项目标题]_ [版本号]_ [时间]_ [设计师姓名首字母].[文件扩展名]

这样不需要打开文件，就可以知道项目的大概内容。

版本管理

如果源文件有很多版本，可以存放在相同文件夹。

还可以创建子文件夹。

还可以创建一个说明文件_brief_me.rtf，记录每个版本的功能和更新。

8、管理和维护

建议使用云盘来储存这些文件。方便共享，节省时间。更换或丢失笔记本电脑，可以防止文件丢失。